Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Piaggio & C. S.p.A. riserva particolare impegno e cura nel trattare i tuoi dati personali conformemente alla normativa privacy applicabile. Ti invitiamo a leggere con particolare attenzione la presente Informativa Privacy, al fine di essere pienamente informato circa la politica da noi adottata in materia di protezione dei dati personali.

Chi tratta i tuoi dati personali?

Piaggio & C. S.p.A., con sede legale in Viale Rinaldo Piaggio, 25, 56025, Pontedera (PI), Italia (“Piaggio", "noi", o “Titolare”) è il titolare del trattamento ai sensi del GDPR.

Chi è il nostro DPO?

Il Titolare ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati del gruppo Piaggio (“DPO di Gruppo”) ai sensi dell’art. 37 del GDPR. Potrai, in qualsiasi momento, contattare il DPO di Gruppo per richiedere informazioni in relazione al trattamento dei tuoi dati personali, chiedere la lista aggiornata dei responsabili del trattamento, dei terzi con cui sono condivisi i tuoi dati personali, informazioni su eventuali trasferimenti in paesi terzi e per esercitare i tuoi diritti privacy ai seguenti recapiti:

Responsabile della Protezione dei Dati

Viale Piaggio, 25

56025 PONTEDERA (PI)

E-mail: dpo@piaggio.com

Perché trattiamo i tuoi dati? Quali dati trattiamo e quali sono le basi giuridiche?

Finalità del trattamento	Tipologia di dati personali	Basi giuridiche	Termine massimo di conservazione
Consentire a Piaggio di documentare con riprese video e foto l’Evento ”Aprilia All Stars”, che si tiene a Misano in data 8 giugno 2024, e di diffondere tali immagini per memoria storica e per attività sociali, tramite i siti web “aprilia” e “piaggiogroup”, sui canali social ufficiali, la community “#bearacer club” e sui canali social collegati.	- La tua immagine (foto e video).	Interesse legittimo del titolare e Adempimento di obblighi di legge (per es. nel caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche)	10 anni dalla raccolta del dato
Consentire a Piaggio di utilizzare i tuoi dati per attività di comunicazione commerciale sui siti web “aprilia” e “piaggiogroup”, sui canali social ufficiali, nella community “#bearacer club” e su altri canali social collegati.	- Dati di contatto (e-mail); - Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza); - La tua immagine (foto e video).	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 (1)(a) del GDPR	10 anni dalla raccolta del dato
*Comunicazioni su eventi analoghi all’Aprilia All Stars (Soft Spam)* Il Titolare potrà inviarti, tramite l’indirizzo di posta elettronica da te fornito, informazioni su eventi analoghi ad Aprilia All Stars. Riteniamo, infatti, che potrebbe essere interessante per te ricevere informazioni relative a prodotti e servizi per i quali hai dimostrato interesse in passato, come è di interesse per le esigenze aziendali del Titolare pubblicizzare eventi analoghi a quelli da te seguiti. Ti sarà in ogni caso garantita la possibilità di decidere di non ricevere più tali comunicazioni in qualsiasi momento.	- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza);	Interesse legittimo del titolare	10 anni dalla raccolta del dato
Attività di marketing Previo tuo specifico consenso, i dati personali da te forniti tramite la compilazione di form online, potranno essere trattati, direttamente da Piaggio & C. S.p.A. o da altre società del gruppo Piaggio (le “Controllate”), nominate Responsabili del Trattamento, al fine di promuovere i nostri servizi e prodotti tramite l’invio di materiale pubblicitario, anche personalizzato, nonché al fine di invitarti a nostre iniziative ed eventi, compiere ricerche di mercato e indagini sulla soddisfazione dei nostri clienti e migliorare i nostri servizi.	- Dati di contatto (e.mail); - Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza).	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 (1)(a) del GDPR	10 anni dalla raccolta del dato
Attività di profilazione Previo tuo specifico consenso, il Titolare potrà trattare, direttamente o attraverso le Controllate, nominate Responsabili del Trattamento, i tuoi dati personali raccolti online, in occasione di fiere ed eventi e presso i nostri distributori e concessionari per analizzare i tuoi dati e conoscere le tue preferenze ed abitudini per un’offerta personalizzata di prodotti e servizi in linea con i tuoi gusti e le tue esigenze.	- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza); - La tua immagine (foto e video).	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 (1)(a) del GDPR	10 anni dalla raccolta del dato
Erogazione di servizi Consentire l’erogazione di servizi, di volta in volta offerti, tra cui: · per rispondere a richieste volontarie di invio di materiale informativo su prodotti e servizi; · per attività di vendita di servizi offerti sul sito web; · per la gestione di richieste di “test ride”; · per consentirti di accedere a promozioni e a offerte presenti sul sito web; · per accogliere la tua richiesta di partecipazione alla nostra Community e di adesione alla nostra Newsletter; · per consentirti di partecipare a concorsi e operazioni a premio.	- I dati richiesti e forniti tramite la compilazione dei form presenti sul sito web di volta in volta	Necessità di dar seguito alle tue richieste e di dare esecuzione al servizio da te richiesto	Per il tempo necessario alla corretta erogazione del servizio
Difesa dei diritti del Titolare Utilizzeremo i tuoi dati personali per difendere i nostri diritti in sede giudiziale e stragiudiziale in caso di violazioni contrattuali o extracontrattuali a danno del Titolare.	- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza)	Interesse legittimo del titolare	15 anni dalla raccolta del dato

A chi comunichiamo i tuoi dati?

Nei limiti delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

fornitori di cui la Società si avvale per la registrazione il montaggio delle immagini;
soggetti di cui il Titolare si avvale per la gestione del Sito Web;
società che gestiscono il sistema informatico del Titolare;
società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Aprilia Racing S.r.l. e delle reti di telecomunicazione;
società affiliate e/o concessionari e/o distributori del gruppo Piaggio;
fornitori di servizi legali e di consulenza;
Autorità e organi di vigilanza e controllo, e in generale soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico.

Tali soggetti operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Piaggio ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE.

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato nei limiti delle rispettive competenze, ad es. i nostri dipendenti, lavoratori distaccati o somministrati e collaboratori, che agiscono in qualità di persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

I tuoi dati vengono trasferiti verso un Paese extra-UE?

I tuoi dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, più nello specifico in Italia e non sono oggetto di trasferimento fuori dell'Unione Europea o dell'Area Economica Europea, in paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal GDPR.

Come trattiamo i tuoi dati?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR, con e senza l’ausilio di strumenti elettronici e in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di trattamento sopra indicate.

Le fotografie e le riprese video verranno trattate, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, tramite strumenti e supporti cartacei, magnetici, informatici e/o telematici, con finalità promozionali, senza recare pregiudizio all’onore, alla reputazione o anche al decoro delle persone ritratte che non saranno comunque identificate.

L’uso delle immagini e delle riprese video, anche con finalità di comunicazione commerciale, NON dà diritto ad alcun compenso.

Adottiamo - e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino - adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi siano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

Il nostro CRM

Piaggio & C. S.p.A. gestisce il sistema di Customer Relationship Management (“CRM”) tramite server che si trovano in Italia. Nel CRM confluiscono tutti i tuoi dati raccolti sia da Piaggio & C. S.p.a. con le modalità e per le finalità di cui alla lettera D. sopra, che dalle Controllate anche tramite i concessionari e i distributori di queste ultime

I tuoi dati personali contenuti nel CRM potranno essere trattati da Piaggio & C. S.p.A. in forma aggregata per finalità statistiche e, previo tuo consenso, per finalità di marketing e/o di profilazione

Per l’espletamento di campagne pubblicitarie/marketing del gruppo Piaggio, tratteremo i tuoi dati personali contenuti nel CRM in qualità di Titolari e provvederemo, se necessario, a nominare Responsabili del trattamento le Controllate a cui verranno comunicati i tuoi dati per la gestione locale delle campagne marketing.

Piaggio & C. S.p.A. ti garantisce che ha implementato tutte le necessarie misure di sicurezza volte a garantire l’integrità dei tuoi dati contenuti nel CRM.

Quali sono i tuoi diritti?

Puoi esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti privacy di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR contattando Piaggio o il DPO di Gruppo ai recapiti sopra indicati. In particolare, potrai chiedere a Piaggio di accedere ai tuoi dati personali e ottenere determinate informazioni circa il trattamento, di verificarne l’esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento nei casi di cui all’art. 18 del GDPR.

Puoi, inoltre, opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare, come stabilito dall’art. 21 del GDPR.

Inoltre, se richiesto da una situazione particolare, puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati sulla base del legittimo interesse di Piaggio, a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di Piaggio per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Ti ricordiamo, inoltre, che puoi revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati con effetto futuro, con la stessa facilità con cui sono stati conferiti. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.

Provvederemo a fornirti tutte le informazioni richieste e/o a comunicarti le azioni intraprese al fine di soddisfare la tua richiesta nei termini stabiliti dal GDPR. Solo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, potremo addebitarti un contributo spese ragionevole o negare la soddisfazione della tua richiesta. Infine, ti informiamo che in caso di esercizio di diritti privacy, possiamo chiederti alcune informazioni che sono necessarie al fine di confermare la tua identità e garantire che i dati siano condivisi con il legittimo destinatario.

A chi puoi rivolgerti per proporre un reclamo?

Se ritieni che il trattamento da noi realizzato violi le disposizioni di cui al GDPR, puoi proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo) o all’Autorità Garante dello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o del luogo in cui la presunta violazione si è verificata - https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.